Notizen hinzufügen oder bearbeiten

Genau wie bei einem Dokument aus Papier können Sie auch überall in einer PDF-Datei Notizen unterbringen und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf einen bestimmten Seitenbereich lenken und spezielle Anweisungen für einen Prüfer des Dokuments hinterlassen.

So fügen Sie eine Notiz hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe auf Notiz hinzufügen.

  2. Klicken Sie dort auf die Seite, wo Sie die Notiz unterbringen möchten; es wird eine gelbe Sprechblase angezeigt.

  3. Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz hinein, um Ihren Text einzugeben.

  4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.

  5. Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden.

HINWEIS: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und sie an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite ziehen.

So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.

  2. Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus.

  3. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Details zum Autor und dem Betreff der Notiz bearbeiten.

  4. Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Eigenschaften der Notiz bearbeiten.

  5. Klicken Sie auf Schließen, um die Änderungen zu speichern.

Standardnotizeigenschaften

So sorgen Sie dafür, dass all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.

  2. Wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten

TIPP: Notizen befinden sich auf der Anmerkungsebene. Sie erscheinen nicht in Suchergebnissen und werden nur mit dem Dokument gedruckt, wenn Sie eine Druckausgabe inklusive Markierungen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.

So antworten Sie auf eine Notiz:

  1. Wenn der Text der Notiz verborgen ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, um die Popup-Notiz aufzurufen.

  2. Klicken Sie auf das Menü Optionen in der Popup-Notiz, und wählen Sie dann Antworten im Menü aus.

  3. Es wird eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe innerhalb der ursprünglichen Notiz angezeigt. Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz.

  4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.

TIPP: Sie können mehrere Antworten auf einen Hinweis einfügen, d. h. Sie können einen kompletten Nachrichtenstrang innerhalb derselben Anmerkung anlegen.

So löschen Sie eine Notiz:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen.

  2. Wählen Sie im Menü Löschen aus.