Dateien anhängen

PDF-Dateien können neben Text und Grafik komplette Dateien in Form von Anhängen enthalten. Somit wird das Austauschen ganzer Dokumentreihen einfacher und zuverlässiger. Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Anhänge anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann.

Nitro Pro Bei können Dateien auf zwei verschiedene Weisen angehängt werden:

  • Anhänge auf Dokumentebene: Wenn Sie ein Dokument für andere Personen zwecks Überprüfung vorbereiten, könnten Sie die Quelldatei zusammen mit weiterem Referenzmaterial (z. B. Tabellen und Dateien mit Zeichnungen) auf Dokumentebene hinzufügen. Somit stellen Sie den Prüfern eine umfassendes Paket an Informationen zur Verfügung, auf das sie jederzeit beim Überprüfen der PDF-Version zugreifen können.

  • Anhänge in Form von Anmerkungen: Wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person überprüfen und Kommentare in Form einer separaten Datei (z. B. eine technische Zeichnung oder eine Preisliste) bereitstellen müssen, können Sie solche Dateien als Anmerkungen anhängen, da Sie sie an genau festlegbaren Stellen innerhalb des PDF-Dokuments einfügen können. Anhänge in Form von Anmerkungen werden auf der PDF-Seite als Büroklammer angezeigt; Dokumentprüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.

So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Dateien anhängen aus. Es wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt.

  2. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien als Anmerkungen anhängen.