Dateien als Anmerkungen anhängen

Genauso wie man ein Dokument aus Papier mit einer Büroklammer an einem anderen befestigen kann, ermöglicht einem das Dateianmerkungswerkzeug, elektronische Dokumente an PDF-Dateien anzuhängen. Anhänge in Form von Anmerkungen werden auf der PDF-Seite als Büroklammersymbol angezeigt; Dokumentprüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen. Anhänge in Form von Anmerkungen können sowohl im Anhänge-Fensterbereich als auch im Kommentarfensterbereich aufgerufen werden.

Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man alle Anhänge und sogar Dateien, die nicht als Anmerkungen angehängt sind, in einem Dokument anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann.

So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Prüfwerkzeuge auf Dateien anhängen. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Büroklammer.

  2. Klicken Sie auf der Dokumentseite auf die Stelle, an der die Datei angehängt werden soll. Es wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt.

  3. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet.

TIPP: Sie können das Büroklammersymbol an jede Stelle auf der gleichen Seite ziehen und es mithilfe von Tastenkurzbefehlen ausschneiden und auf einer beliebigen Seite einfügen.

So bearbeiten Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Dateianhang-Anmerkung:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld Dateianhang Eigenschaften angezeigt.

  2. Auf den Registerkarten Allgemein und Aussehen können Sie dann die gewünschten Eigenschaften ändern.

  3. Klicken Sie auf Schließen.

So öffnen Sie einen Dateianhang:

Doppelklicken Sie auf das Dateianhangsymbol (Büroklammer).

So speichern Sie einen Dateianhang:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol,

  2. und wählen Sie Eingebettete Datei auf Festplatte speichern aus.

  3. Navigieren Sie zur Speicherposition, in der die angehängte Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien anhängen.