Schlüsselwort-Links automatisch erstellen

Mit Nitro Pro können Sie jedes Auftreten eines bestimmten Wortes oder eines Satzteils in einen aktiven Hyperlink umwandeln. Sie könnten beispielsweise jede Instanz Ihres Firmennamens im Dokument in einen Link zur Firmen-Website konvertieren. Mit dem Werkzeug “Autom. Schlüsselwort-Links” haben Sie die Möglichkeit, jedes Vorkommen einzeln zu überprüfen und nacheinander zu genehmigen; Sie können jedoch auch alle Firmennamen-Instanzen automatisch auf einmal konvertieren.

Sie können über die Links verschiedene Aktionen durchführen, wie das Öffnen einer URL oder einer externen Datei, das Wechseln zu einer bestimmten Seite oder einem benannten Ziel oder sogar das Springen zum nächsten Auftreten des Wortes im Dokument.

So erstellen Sie Schlüsselwort-Links:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link.
  2. Klicken Sie auf Autom. Schlüsselwort-Links.
  3. Geben Sie im Feld Suchen das Wort oder den Satzteil ein, das bzw. der in einen aktiven Link umgewandelt werden soll.
  4. Klicken Sie in der Liste Aktionstyp auf die Aktion, die verwendet werden soll, und legen Sie dann die auszuführende Aktion fest.
  5. Klicken Sie in der Gruppe Link-Eigenschaften auf die Optionen, um das Erscheinungsbild der Links festzulegen.
  6. Um die Links zu erstellen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
    • Um alle Schlüsselwörter in Hyperlinks zu konvertieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle erstellen.
    • Um jede einzelne Schlüsselwortinstanz zu überprüfen, bevor Sie den Link anwenden, klicken Sie auf “Weitersuchen” und anschließend auf Erstellen, um sie in einen Link umzuwandeln.
  7. Klicken Sie auf Schließen.