Kopf- und Fußzeilen

Mit dem Kopf- & Fußzeilenwerkzeug können Sie Texte, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder mehrere Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die komplette Kontrolle über Position, Größe, Deckkraft und andere Eigenschaften Ihrer Kopf- und Fußzeilen, und Sie können sie zur Wiederverwendung speichern. Sie können ebenfalls Kopf- und Fußzeilenprofile importieren und exportieren, um sie gemeinsam mit anderen Personen zu verwenden. Kopf- und Fußzeilenprofile enthalten eine oder mehrere Kopf- und Fußzeilen.

Häufige Verwendungszwecke von Kopf- und Fußzeilen sind z. B.:

  • Dynamischer Text: Fügen Sie dynamische Informationen, wie z. B. Seitennummern, Verfasser, Dokumenttitel, Datum und Uhrzeit, automatisch ein.

  • Kopfzeilen: Fügen Sie Dokumenttitel, Kapitel und das Datum ein.

  • Fußzeilen: Fügen Sie Seitennummern, Datum und Uhrzeit ein.

So listen Sie alle verwalteten Kopf- und Fußzeilen auf:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- & Fußzeilen. Das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten wird angezeigt.

  2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Profile können mehr als eine Kopf- und Fußzeile enthalten.

  3. Um alle Kopf- und Fußzeilen in einem Profil anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem Profil.

So können Sie Profile verwalten und das Menü Auf Dokument anwenden konfigurieren:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- & Fußzeilen. Das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten wird angezeigt.

  2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

    • Doppelklicken Sie auf ein Profil und geben Sie einen neuen Namen ein, um das Profil umzubenennen.

    • Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Es wird ein neues Profil unten in der Liste Profil auswählen aufgeführt. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.

    • Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt die Reihenfolge der Profile im Menü Auf Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Kopf- und Fußzeilenprofil hinzufügen, wird es ganz unten in der Liste Profil auswählen und ganz oben im Menü Auf Dokument anwenden eingetragen.

    • Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf Löschen.

  3. Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil auf ein PDF-Dokument anzuwenden, schließen Sie das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf Anwenden.

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem Profil hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- & Fußzeilen. Es wird das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Wählen Sie einen Kopf- bzw. Fußzeilentyp aus:

    • Text: Text: Geben Sie einen Text für Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.

    • Bilder Bild: Verwenden Sie ein Bild als Kopf- oder Fußzeile auf Ihren Seiten.

    • PDF: PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei als Kopf- bzw. Fußzeile.

  3. Eigenschaften für Kopf- bzw. Fußzeilen konfigurieren:

    • Geben Sie im Feld Name der Kopf-/Fußzeile einen Namen für Nitro Pro ein, den Nitro Pro in Listen und Menüs verwenden soll. Dieser Name kann vom Text abweichen, der in einer Kopf- oder Fußzeile in Ihrem PDF-Dokument zu sehen ist.

    • Wählen Sie zwischen Überlagernd (über Inhalten, wie z. B. Text) oder Unterlagernd (im Hintergrund, hinter Inhalten) aus.

    • Weitere Optionen sind Farbe, Hintergrund und Position der Kopf- bzw. Fußzeile

  4. Klicken Sie auf Speichern, um dem ausgewählten Profil die neue Kopf- bzw. Fußzeile hinzuzufügen.

TIPP: Man kann mehrere Kopf- und Fußzeilenobjekte in ein Profil einfügen.

So importieren oder exportieren Sie ein Kopf- oder Fußzeilenprofil:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- & Fußzeile. Es wird das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten angezeigt.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

    • Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu exportieren, wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Profile als .nxp-Datei.

    • Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine .nxp-Datei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt.

TIPP: Bilder eines Kopf- und Fußzeilenprofils werden lediglich referenziert und nicht exportiert.

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem PDF-Dokument ein:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf den Pfeil unter Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Auf Dokument anwenden aus.

  2. In einem Menü werden alle Kopf- und Fußzeilenprofile aufgeführt. Wählen Sie in der Liste ein Profil aus, das Sie auf Ihr PDF-Dokument anwenden möchten.

HINWEIS: Wenn Sie eine textbasierte Kopf- oder Fußzeile einfügen, wird diese möglicherweise nicht genauso angezeigt, wenn der Empfänger nicht die gleiche Schriftart auf seinem System installiert hat. Falls Sie nicht sicher sind, welche Schriftarten Ihre Empfänger installiert haben, verwenden Sie Standardschriftarten wie Times New Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere Informationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften.

So entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf den Pfeil unter Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Kopf- & Fußzeilen entfernen aus.

  2. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle Kopf- und Fußzeilen entfernen möchten. Klicken Sie auf OK.

TIPP: Um eine bestimmte Kopf- oder Fußzeile aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie sie mit dem Bearbeiten-Werkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie anschließend Löschen im Menü.