Online-Zusammenarbeit mit Nitro Cloud

Die Freigabe digitaler Dokumente für die Zusammenarbeit war einer der wichtigsten Gründe für die Entwicklung des PDF-Dokumentstandards. Egal ob Sie ein Formular ausfüllen und unterschreiben oder ein Dokument überprüfen und mit Anmerkungen versehen möchten, Nitro Cloud ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud mit Nitro Pro. Mit dieser Funktion können mehrere Personen gleichzeitig mit demselben Dokument arbeiten.

HINWEIS: Sie benötigen eine Internetverbindung, um ein Nitro Cloud-Konto zu erstellen und PDF-Dateien freizugeben.

Erste Schritte mit Nitro Cloud

Konto erstellen:

Sie benötigen ein Nitro Cloud-Konto, um Ihre PDF-Dateien speichern und privat und sicher zusammenarbeiten zu können. Sie können ein Nitro Cloud-Konto direkt über Nitro Pro erstellen.

  1. Klicken Sie auf das Nitro Cloud-Menü in der oberen rechten Ecke von Nitro Pro und klicken Sie dann auf Sign Up (Registrieren).
  2. Geben Sie im Dialogfeld Sign Up (Registrieren) Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sign Up (Registrieren).
  3. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an, und bestätigen Sie Ihre Adresse, indem Sie auf den Link in der E-Mail von Nitro Cloud klicken. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Resend Confirmation Email (Bestätigungs-E-Mail erneut senden) im Nitro Pro-Dialogfeld.
  4. Durch Klicken auf den Bestätigungslink wird Nitro Cloud in Ihrem Webbrowser geladen.
  5. Bevorzugtes Passwort festlegen
  6. Klicken Sie in Nitro Pro auf das Nitro Cloud-Menü in der oberen rechten Ecke, und klicken Sie dann auf Log In (Anmelden). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, und klicken Sie auf Log In (Anmelden).
  7. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie Dokumente mit Nitro Cloud erstellen, vorbereiten und unterschreiben.

PDF-Dateien freigeben

Geben Sie PDF-Dateien mit Nitro Cloud frei, um in Echtzeit über eine Dokumentprüfung zusammenzuarbeiten und anderen zu ermöglichen, Ihr Dokument zu unterschreiben – ganz ohne das herkömmliche aufwändige Verfahren mit Druckern, Stiften oder unnötigen E-Mails.

HINWEIS: Sie müssen bei Ihrem Nitro-Konto angemeldet sein, um diese Funktionen nutzen zu können.

So fordern Sie eine Unterschrift an:

  1. Öffnen Sie eine PDF-Datei in . Nitro Pro
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Workflow (Arbeitsablauf) auf Request Signature (Unterschrift anfordern).
  3. Das Nitro Cloud-Fenster wird auf der rechten Seite geöffnet. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und wählen Sie im Dropdown-Menü Signer (Unterzeichner) oder CC aus. Klicken Sie dann auf Add (Hinzufügen).
  4. Klicken Sie auf Continue (Weiter); daraufhin wird Nitro Cloud in Ihrem Standard-Webbrowser gestartet. Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um Ihr Dokument vorzubereiten und zum Unterschreiben freizugeben.

So geben Sie eine PDF-Datei frei:

  1. Öffnen Sie eine PDF-Datei in . Nitro Pro
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Workflow (Arbeitsablauf) auf Share (Freigeben).
  3. Das Nitro Cloud-Fenster wird auf der rechten Seite geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  4. Passen Sie den Betreff und die Nachricht an, die an die Empfänger gesendet wird. Klicken Sie auf Send (Senden), um die PDF-Datei freizugeben.

So arbeiten Sie zusammen an einer PDF-Datei:

  1. Öffnen Sie eine PDF-Datei in . Nitro Pro
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Workflow (Arbeitsablauf) auf Collaborate (Zusammenarbeiten).
  3. Nitro öffnet das Nitro Cloud-Fenster auf der rechten Seite. Geben Sie in diesem Bildschirm die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  4. Passen Sie den Betreff und die Nachricht an, die an die Empfänger gesendet wird. Klicken Sie auf Send (Senden), um den Empfängern das Überprüfen und Markieren der PDF-Datei in Nitro Cloud zu ermöglichen.

Nitro Cloud-Konto verwalten

So zeigen Sie Ihre Dokumente an:

  1. Klicken Sie auf das Nitro Cloud-Menü in der oberen rechten Ecke von Nitro Pro, und klicken Sie dann auf Log in (Anmelden).
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Account (Konto) auf Documents (Dokumente).
  3. Nitro Cloud wird in Ihrem Standard-Webbrowser geöffnet, und eine Liste der Dokumente, die Sie freigeben, bearbeiten, konvertieren usw. können, wird angezeigt.

So verwalten Sie Ihr Konto:

  1. Klicken Sie auf das Nitro Cloud-Menü in der oberen rechten Ecke von Nitro Pro, und klicken Sie dann auf Log in (Anmelden).
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Account (Konto) auf Manage Account (Konto verwalten).
  3. Nitro Cloud öffnet die Kontoverwaltungsseite in Ihrem Standard-Webbrowser, auf der Sie Kontodetails einrichten, Ihr Passwort ändern, Ihre Unterschriften und Benachrichtigungen verwalten oder ein Upgrade für Ihr Konto durchführen können.

So führen Sie ein Upgrade für Ihr Konto durch:

  1. Klicken Sie auf das Nitro Cloud-Menü in der oberen rechten Ecke von Nitro Pro, und klicken Sie dann auf Log in (Anmelden).
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Cloud im Bereich Account (Konto) auf Upgrade.
  3. Nitro Cloud öffnet die Seite mit Plandetails in Ihrem Standard-Webbrowser, auf der Sie Ihren aktuellen Plan anzeigen und ein Upgrade durchführen können.