PDF-Dokumente speichern

Angesichts all der Änderungen, die Sie in PDF-Dokumenten vornehmen können, ist es wichtig, Kopien des Originaldokuments sowie überarbeitete und geänderte Versionen zu speichern. Speichern Sie Ihre Dokumente regelmäßig, um zu verhindern, dass Änderungen verloren gehen, und um unterschiedliche Dokumentversionen mit den verschiedenen Optionen zur parallelen Anzeige vergleichen zu können.

Beim Speichern bleiben all Ihre Änderungen in einem PDF-Dokument (z. B. Markierungen, Anmerkungen, Daten in Formularfeldern und eingegebener Text) als editierbare Elemente erhalten und können später erneut geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene und Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen.

PDF-Dokumente speichern

Bei der Arbeit mit PDF-Dokumenten sollten Sie Ihren Fortschritt regelmäßig speichern. Dabei werden alle Änderungen in der Originaldatei gespeichert, ohne neue Kopien zu erstellen.

So können Sie ein PDF-Dokument speichern:

  1. Öffnen Sie das PDF in .

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

 

Mit unseren Speicherintegrationen können Sie Ihre PDF-Dokumente auch in verschiedenen Onlinespeicherdiensten speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Dateien in Onlinespeicherdiensten speichern.

TIPP: Sie können Ihre PDF-Datei mit der Schaltfläche Speichern in der Schnellzugriffsleiste speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Die Schnellzugriffleiste und Die Benutzeroberfläche von Nitro Pro.

PDF-Dokument als neue Version speichern

Wenn Sie ein leeres Formular erhalten und ausfüllen möchten, können Sie Ihre Eingaben in einer separaten Kopie speichern. Auf diese Weise erhalten Sie zwei Kopien: eine mit dem leeren Originalformular und eine Kopie mit zusätzlichen Daten, nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben.

So können Sie ein PDF-Dokument als neue Version speichern:

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Nitro Cloud: Laden Sie die PDF-Datei in Ihr Nitro Cloud-Konto hoch. Sie müssen sich bei Ihrem Nitro Cloud-Konto anmelden, um Dateien hochzuladen.
    • Computer: Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, um die Datei in einem der Letzten Ordner zu speichern oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes Ziel auszuwählen.
  4. Benennen Sie die Datei um, um zu verhindern, dass die Originaldatei überschrieben wird, und wählen Sie den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

HINWEIS: Beim Speichern einer PDF-DateiNitro Pro werden inkrementelle Änderungen an der vorhandenen Datei vorgenommen. Diese Option ist besonders bei großen PDF-Dateien schneller, führt jedoch dazu, dass die Dateigröße wächst.

Mit der Option Speichern unter, Nitro Pro wird eine neue PDF-Datei mit einem neuen Dateinamen gespeichert, und alle bisherigen inkrementellen Änderungen werden verworfen. Dieser Vorgang dauert länger, ergibt jedoch eine kleinere Datei.

Änderungen einbinden und als PDF-Datei speichern

Sie können Änderungen wie Markierungen und eingegebenen Text als Teil des PDF-Inhalts speichern, um deren interaktive Eigenschaften zu deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise ein Formular ausfüllen und das Dokument anschließend einbinden, können die Inhalte der Formularfelder anschließend nicht mehr geändert werden, und das Dokument ist nicht mehr interaktiv.

So können Sie ein Dokument einbinden und als neue PDF-Datei speichern:

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

  4. Klicken Sie die Schaltfläche am rechten Rand an, um von Standard.PDF auf Reduzierte PDF-Datei umzuschalten.

  5. Benennen Sie die Datei um, um zu verhindern, dass die Originaldatei überschrieben wird, und wählen Sie den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.