Kommentarübersicht

Nitro Pro Dieser Bereich enthält eine Übersicht über alle Kommentare in Ihren PDF-Dokumenten. In der Kommentarübersicht sehen Sie alle Kommentare neben den Inhalten des Dokuments. In der Kommentarübersicht werden die Kommentare als Sprechblasen neben der eigentlichen PDF-Seite angezeigt. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der Kommentare Seite an Seite mit dem Originaldokument anzeigen. Jede Sprechblase erhält außerdem eine ID. Die Zusammenfassungstabelle enthält sämtliche Kommentare mit ID, Inhalt und weiteren Details des Kommentars. In dieser Ansicht können Sie schnell und einfach alle Kommentare auf einmal anzeigen oder zwischen den Seiten des Dokuments hin- und herspringen, um einzelne Kommentare zu überprüfen. Außerdem können Sie auswählen, ob die Kommentare für die Bildschirmanzeige (als PDF) oder für den Druck zusammengefasst werden sollen. In den Einstellungen für die Kommentarübersicht oder in den allgemeinen Einstellungen können Sie festlegen, wie die zusammengefassten Inhalte angezeigt bzw. gedruckt werden sollen.

So können Sie Kommentare als PDF zusammenfassen:

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf den Pfeil neben Kommentarübersicht und anschließend auf Kommentarübersicht, um das Dialogfeld zu öffnen.

  2. Wählen Sie den gewünschten Seitenbereich aus.

  3. Klicken Sie auf OK.

TIPP: Klicken Sie im Dialogfeld Kommentarübersicht auf Einstellungen, um die Druck- und Zusammenfassungseinstellungen zu ändern.

So können Sie Kommentare für den Druck zusammenfassen:

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf den Pfeil neben Kommentarübersicht und anschließend auf Kommentare zusammenfassen und drucken.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken einen Seitenbereich aus.

  3. Klicken Sie auf OK.

TIPP: Klicken Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken auf Einstellungen, um die Druck- und Zusammenfassungseinstellungen zu ändern.

So können Sie die Druck- und Zusammenfassungseinstellungen ändern:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen. Das Dialogfeld Nitro ProEinstellungen wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Kommentare, um den Eintrag zu erweitern, und wählen Sie Kommentare zusammenfassen und drucken aus.

  3. Konfigurieren Sie die folgenden Druck- und Zusammenfassungseinstellungen:

    • Kommentare sortieren: Wählen Sie aus, wie die Kommentare in der Zusammenfassungstabelle sortiert werden sollen, inklusive Position auf der Seite, Autor, Erstellungs- oder Änderungszeit und Kommentartyp.

    • Schriftart: Wählen Sie die Schriftart für die Kommentarzusammenfassung aus. Diese Schriftart wird für die Kommentarsprechblasen und die Zusammenfassungstabelle verwendet.

    • Kopfzeilen-Textgröße: Legen Sie den Schriftgrad der Überschrift fest. Überschriften werden über jeder einzelnen Sprechblase und in der Titelleiste der Zusammenfassungstabelle angezeigt.

    • Hauptteil-Textgröße: Legen Sie den Schriftgrad für den Textkörper fest. Dieser Wert wird für die Kommentartexte und den Inhalt der einzelnen Zeilen der Zusammenfassungstabelle verwendet.

    • Linienstil: Legen Sie den Stil der Linie fest, die von den Zusammenfassungssprechblasen zum Ort des Kommentars im PDF-Dokument zeigt.

    • Seitenränder: Legen Sie die Seitenränder auf der Zusammenfassungsseite fest. Größere Seitenränder bieten mehr Platz für die Kommentarzusammenfassung, während kleine Ränder eine größere Darstellung der PDF-Originalseite ermöglichen.

    • Kommentardetails drucken (Autor, Erstellungsdatum und -zeit): Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Autor, Erstellungsdatum und -zeit in die Zusammenfassungsdetails aufzunehmen.

    • Seiten ohne Kommentare ausschließen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden nur Seiten mit Kommentaren in der Zusammenfassung berücksichtigt. Mit dieser Funktion können Sie beim Zusammenfassen großer Dokumente Zeit und Papier sparen, da alle unkommentierten Seiten von der Ausgabedatei bzw. der Druckversion ausgeschlossen werden.

    • Originalseite einen Rahmen hinzufügen: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Rahmen um die Originalseite herum einzufügen und die Zusammenfassungsinformationen außerhalb des Rahmens zu platzieren.

    • Kommentargröße: Legen Sie Breite und Höhe der Kommentarsprechblasen fest.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.